秘書室
Q2：校內辦法制修訂程序怎麼辦理？
- 各單位依辦法內文之實施與修訂條文送個會議審議完成後，另依明志科技大學規章辦法異動申請表以書面提出，載明表格內容並先行檢視是否須修正內控手冊/辦事細則/相關單位配合修訂，依流程簽核，完成簽核後始向人事室提供系統上傳編號，完成後結案。
Q3：如何申請法人登記證書影本？
- 各單位依檢附需求逕向秘書室承辦同仁索取影本，惟配合用途需求請於使用申請登記表上載明事由及張數。
Q4：如何查詢書面公文書核簽流程？
- 如果有製作QR-CODE張貼，各會簽單位應作收件及遞送之掃描紀錄，查詢者可以使用電腦及手機查詢文件流向。
- 沒有QR-CODE，其遞送流程依照文件上遞送順序逕洽流程單位查詢。
Q5：如何邀請或安排校長行程？
- 邀請或安排校長行程，請洽02-2908-9899分機2010 陳秘書。
Q6：陳情反映事件如何受理。
- 如果反映事項，知道是哪些單位處置可以先向該單位〈或主管〉先行反應處置。
- 陳情反映相關情事應具名且明確指出內容，可藉由學校信箱或校長信箱反映，校長室收件後隨即立案管制，經了解處置後回應向當事人說明。
Q7：教師申訴問題如何反映？
- 教師對學校有關其個人之措施，認為違法或不當，致損其權益者，得依明志科技大學教師申訴書以書面向秘書室提出。
- 申訴若不服「教師申訴評議委員會」之評議，得向教育部「中央教師申訴評議委員會」再申訴。
Q8：學生文件用印如何申請？
- 可以先洽教務處註冊組協助申請，並由教務處填妥用印申請單之表單併同用印文件，可親自至教學大樓二樓校長室辦公室蓋印信或委託教務處承辦同仁協助。
- 用印申請單則為校長室留存備查。
Q9：學校文件用印如何申請？
- 完成簽辦單之用印事項，由需求單位另填具用印申請單經單位主管簽核後檢附完成簽辦單至教學大樓校長室用印即可。
- 未需簽辦單文件用印，填寫蓋用印信申請單及檢附用印表件，經校長或權責主管核定後辦理用印。
Q10：〈教職員工〉碰到校園性騷擾/性侵害/性霸凌/職場暴力的處理流程。
- 勇敢大聲的說「不」並制止其行為 「請你停止這些不受歡迎的碰觸或言詞，請尊重我的感受。」 告知你信任的主管，同事，朋友，尋求協助。
- 紀錄性霸凌發生的過程、時間、地點及蒐證（人證、物證、攝影機、社群對話、紙條、錄音等)。
- 採取法律行動:申訴或報警可先向學校申訴單位提出。
- 人事室申訴窗口：戴玉紋 電話：02-2908-9899分機2032、教學大樓2樓；信箱：maymay@mail.mcut.edu.tw
Q11：如何申請個資資料保護或異動？
- 若為學生身分請洽教務處註冊組辦理個資異動及相關申請。
- 若為教職員工請洽人事室辦理個資異動及相關申請。
- 各單位作業請依本校「個資蒐集、處理、利用與安全管理程序書」處理。
Q12：如何查詢學校會議紀錄？
- 秘書室有放置校務會議紀錄及行政會議紀錄，可以至校園入口網、網路文件夾、全校會議記錄、學校會議紀錄，可以找到明志科技大學行政會議及校務會議紀錄。
Q13：想要了解學校資訊？
- 所有學校資訊來源都同步於教育部大專校院校務資訊公開平臺，內容有學生類 、教師類 、研究類 、校務類及財務類五大向，可以至學校校務及財務資訊公開網查詢。
Q14：Notes系統催辦案件程序為何？
- 催辦第1次隔3天會在進行催辦第2次隔3天會催辦第3次，催辦2次申請展延，該催辦次數還是會保留，請留意日期避免被催辦到第3次。
- 當秘書室收到催辦訊息，並用電話及信件通知催辦人及目前處理者盡快登錄NOTES處理。
- 每個月及每學年各會統計一次催辦次數，若個人催辦次數太多，人事室則會記錄並扣除年度考核成績。
- 請避免NOTES催辦達5次〈遭催辦人須回覆原由並呈核至校長〉，如有NOTES系統問題，可逕洽詢問圖書資訊處 劉錫斌組長 分機2265。
- 請各位主管於第一次協助催辦時，即時協助通知被跟催同仁辦理案件(如需展延者，應即時提出申請，以避免被notes繼續催辦)，以減少逾期催辦件數。請各單位持續降低多次催辦次數，提高行政處理效率。
Q15：〈學生〉碰到校園性侵害/性騷擾/性霸凌事件的處理流程。
- 表達勇敢大聲的說「不」並制止其行為 「請你停止這些不受歡迎的碰觸或言詞，請尊重我的感受。」 告知你信任的師長，朋友，尋求協助。
- 紀錄性侵害、性騷擾、性霸凌發生的過程、時間、地點及蒐證（人證、物證、攝影機、社群對話、紙條、錄音)等）。
- 法律行動，依「校園性侵害、性騷擾或性霸凌防治規定」，第 4 章校園性侵害、性騷擾及性霸凌之處理機制、程序及救濟方式，第 9 條本校發生校園性侵害、性騷擾或性霸凌事件時，被害人或其法定代理人、檢舉人得以書面向本校性別平等教育委員會申請調查或檢舉。
- 學務處申訴窗口：吳馨然 02-2908-9899 分機 2319、體育館 2 樓；信箱：judy@mail.mcut.edu.tw