一、單位簡介

• 秘書室致力提升本校行政服務滿意度、跨部門工作整合及協調、推動組織再造，並充分支援教學及研究單位。
• 秘書室目標為推動建構本校標準作業流程，以提升行政效率；落實各項制度之執行，有效管考各項預定執行事項之辦理進度；強化辦學成果宣傳及公共關係事務，以提升本校知名度；有效動員、整合全校之人力、資源，圓滿完成各項專案計畫及活動。

二、業務概況

• 協助校長綜理全校行政業務、新政策規劃及臨時交辦事項。
• 主要督導董事會、校務督導會議、校務會議之召開與決議事項規劃、執行與管考等。
• 督導行政會議、主管會議及秘書室承辦之委員會之召開與決議事項規劃、執行與管考等。
• 學校中長程發展計畫之規劃、執行及管考。全校預算及決算檢討作業。
• 跨處室協調與異常案件處理、管考各單位重要業務之推動。
• 綜理公文審閱、印信管理、學校對外文宣、重要函稿審核及追蹤列管事宜。
• 督導實施個資保護、內部控制、學校法人內部稽核、學校內部稽核、異常檢討及改善。
• 兼任性別平等教育委員會執行秘書，協助推動相關教育訓練、宣導活動與個案調查。
• 擔任學校發言人、媒體輿情搜集、新聞發佈、媒體公關、參訪安排等相關事宜。
• 審核處理各界反應意見、處理突發緊急狀況，及督導重要活動之規劃執行。
• 協助三校聯盟合作事務之推動。
• 校務會議、行政會議、主管會議、教師申訴評議、校務工作研討會安排。
• 各委員會決議事項執行情形之跟催。
• 配合教育部政策推動各項作業。
• 各單位業務執行進度掌控及協助。
• 對外發文電子報之審稿作業。
• 個人資料保護業務推動。
• 一般文書初審作業。
• 內部稽核作業。
• 個資稽核作業。
• 行政服務滿意度調查作業。
• 工程案件管制、採購查核。
• 性別平等教育委員會。
• 校園性騷擾/性侵害或性霸凌申訴案。
• 董事會業務及辦理法人變更登記事項。
• 協助招生推廣及巡堂業務。
• 入口網站討論區檢視及通知。
• Notes多次催辦通知。
• 校長室與秘書室的網頁增修製作及自主檢查作業。
• 檢核及瀏覽各部門網頁並通知修正。
• 校務統計資料彙整與更新作業。
• 彙整、訪視、認証評鑑資料。
• 彙整中長程年度計畫資料。